리셀을 처음 시작할 때는 재고를 보관하는 문제를 크게 고민하지 않습니다.
상품이 몇 개 없기 때문입니다.
방 한쪽이나 옷장에 넣어두는 것만으로도 충분할 수 있습니다.
하지만 판매량과 재고가 늘어나면 상황이 달라집니다.
박스가 쌓이고, 상품을 찾는 시간이 길어지고, 주문이 들어올 때마다 포장과 배송을 직접 해야 합니다.
이때 고민하게 되는 것이 있습니다.
“계속 집에서 보관해야 할까?”
“사무실을 따로 구해야 할까?”
“3PL을 이용하는 게 나을까?”
리셀 재고 보관 방법은 정답이 하나가 아닙니다.
재고 수량과 상품 크기, 판매량, 배송 빈도에 따라 가장 효율적인 방법이 달라집니다.
이번 글에서는 리셀 상품을 보관하는 대표적인 방법과 각각의 장단점을 정리해 보겠습니다.
리셀 재고 보관은 단순히 공간 문제가 아니다
처음에는 재고를 어디에 둘지만 생각하기 쉽습니다.
하지만 재고가 많아지면 단순한 보관 공간 이상의 문제가 생깁니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
- 상품을 쉽게 찾을 수 있는가
- 상품 상태가 유지되는가
- 주문 후 빠르게 출고할 수 있는가
- 재고 수량을 정확하게 관리할 수 있는가
- 포장 작업을 효율적으로 할 수 있는가
결국 재고 보관은 다음 세 가지와 연결됩니다.
공간 관리
재고 관리
배송 관리
그래서 단순히 가장 저렴한 공간을 선택하는 것보다 자신의 판매 방식에 맞는 방법을 찾는 것이 중요합니다.
가장 간단한 방법, 집에서 재고를 보관하는 방법
리셀을 처음 시작한다면 가장 쉽게 선택할 수 있는 방법입니다.
별도의 임대료나 물류 비용이 발생하지 않기 때문에 초기 비용을 줄일 수 있습니다.
특히 재고가 적고 주문량이 많지 않다면 집에서 직접 관리하는 것도 충분히 가능합니다.
장점
추가 임대료가 없다
별도의 창고나 사무실을 구하지 않아도 됩니다.
상품을 직접 확인할 수 있다
재고 상태를 바로 확인할 수 있습니다.
출고 준비를 직접 관리할 수 있다
상품 포장과 배송 과정을 직접 확인할 수 있습니다.
단점
재고가 늘어나면 생활 공간이 줄어들 수 있습니다.
특히 박스가 쌓이기 시작하면 집이 창고처럼 변할 수도 있습니다.
또 주문량이 많아지면 포장과 배송에 사용하는 시간도 늘어납니다.
그래서 집 보관은 일반적으로 다음과 같은 상황에서 적합할 수 있습니다.
재고 수량이 적은 경우
상품 크기가 크지 않은 경우
주문량이 많지 않은 경우
직접 상품 상태를 관리하고 싶은 경우
사무실이나 별도 공간을 사용하는 방법
재고가 늘어나면 집과 재고를 분리하고 싶어질 수 있습니다.
이때 사무실이나 별도의 창고 공간을 사용하는 방법을 생각할 수 있습니다.
집보다 넓은 공간을 확보할 수 있기 때문에 재고를 체계적으로 정리하기 편합니다.
예를 들어 선반을 설치하고 상품별로 위치를 구분할 수 있습니다.
장점
생활 공간과 재고를 분리할 수 있다
집에 재고가 쌓이는 문제를 줄일 수 있습니다.
재고 관리가 편해질 수 있다
상품 위치를 정하고 보관 체계를 만들기 좋습니다.
포장 작업 공간을 만들 수 있다
상품 포장과 출고 업무를 위한 공간을 따로 운영할 수 있습니다.
단점
가장 먼저 고려해야 할 것은 고정비입니다.
별도 공간을 사용하면 임대료뿐 아니라 관리비 등 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
판매량이 많지 않은 상태에서 너무 큰 공간을 계약하면 재고보다 공간 비용이 더 부담될 수도 있습니다.
따라서 별도 공간을 구하기 전에는 다음을 계산해 보는 것이 좋습니다.
매달 발생하는 고정 비용은 얼마인가?
현재 판매량으로 그 비용을 감당할 수 있는가?
앞으로 재고가 얼마나 늘어날 가능성이 있는가?
3PL은 어떤 방식일까?
3PL은 물류 업무의 일부 또는 전부를 외부 물류 업체에 맡기는 방식입니다.
상품을 물류센터에 입고한 뒤 재고 보관과 포장, 출고 등의 업무를 위탁하는 방식으로 운영할 수 있습니다.
리셀 판매량이 늘어나면 직접 모든 배송 업무를 처리하는 데 시간이 많이 들어갈 수 있습니다.
이때 3PL을 이용하면 직접 해야 하는 업무를 줄일 수 있습니다.
다만 실제 제공 서비스는 업체마다 크게 다를 수 있습니다.
3PL의 장점
직접 포장하고 배송하는 시간을 줄일 수 있다
주문이 늘어날수록 물류 업무에 사용하는 시간이 많아집니다.
이 업무를 외부에 맡기면 상품 매입이나 판매 관리에 더 많은 시간을 사용할 수 있습니다.
재고를 별도 공간에 보관할 수 있다
집이나 사무실에 재고를 쌓지 않아도 됩니다.
주문량이 증가해도 대응하기 편할 수 있다
직접 포장하는 방식은 주문량이 많아질수록 업무량도 증가합니다.
3PL을 활용하면 물류 처리 과정을 보다 체계적으로 운영할 수 있습니다.
3PL의 단점
가장 먼저 확인해야 하는 것은 비용입니다.
3PL을 이용하면 상황에 따라 다음과 같은 비용이 발생할 수 있습니다.
- 입고 비용
- 보관 비용
- 출고 비용
- 포장 비용
- 배송비
- 기타 작업 비용
업체마다 비용 구조가 다르기 때문에 단순히 “배송을 대신해준다”는 이유만으로 선택하기보다 실제 비용을 계산해야 합니다.
집·사무실·3PL 비교
| 구분 | 집 보관 | 별도 공간 | 3PL |
|---|---|---|---|
| 초기 비용 | 낮음 | 상대적으로 높음 | 업체별 상이 |
| 고정비 | 낮음 | 발생 가능 | 이용 방식에 따라 다름 |
| 직접 관리 | 매우 쉬움 | 쉬움 | 제한적 |
| 포장·출고 | 직접 처리 | 직접 처리 | 위탁 가능 |
| 재고 증가 대응 | 제한적 | 공간에 따라 가능 | 상대적으로 유연 |
| 시간 절약 | 낮음 | 낮음 | 높을 수 있음 |
어떤 방식이 무조건 좋다고 말하기는 어렵습니다.
자신의 판매 규모와 재고 특성을 기준으로 선택해야 합니다.
리셀 상품은 보관 환경도 중요하다
재고를 어디에 보관하느냐뿐 아니라 어떤 환경에서 보관하느냐도 중요합니다.
상품 종류에 따라 습기와 온도, 먼지 등에 영향을 받을 수 있기 때문입니다.
특히 장기간 보관할 상품이라면 다음을 확인하는 것이 좋습니다.
- 습기가 많은 공간인지
- 직사광선이 들어오는지
- 먼지가 많은 환경인지
- 박스가 눌릴 가능성이 있는지
- 상품끼리 섞일 가능성이 있는지
리셀 상품은 새 상품 상태를 유지하는 것이 중요한 경우가 많기 때문에 보관 과정에서 상품 상태가 변하지 않도록 관리해야 합니다.
재고 위치를 기록하면 찾는 시간이 줄어든다
재고가 많아지면 “상품이 어디에 있는지” 찾는 시간도 늘어납니다.
예를 들어 다음과 같이 위치를 정할 수 있습니다.
A 선반 - 1번
A 선반 - 2번
B 선반 - 1번
그리고 재고 관리표에 위치를 기록합니다.
| 상품명 | 사이즈 | 재고 상태 | 보관 위치 |
|---|---|---|---|
| 상품 A | 270 | 보유 중 | A-1 |
| 상품 B | M | 보유 중 | A-2 |
| 상품 C | L | 보유 중 | B-1 |
이렇게 관리하면 주문이 들어왔을 때 상품을 찾는 시간이 줄어듭니다.
처음에는 필요 없어 보일 수 있지만 재고가 늘어나면 상당히 편해집니다.
재고를 쌓기 전에 판매량부터 확인하자
재고 공간이 부족해졌다고 해서 무조건 더 큰 창고를 구할 필요는 없습니다.
먼저 확인해야 할 것이 있습니다.
정말 재고가 필요한 만큼 쌓여 있는가?
오래 판매되지 않는 상품이 계속 쌓이고 있다면 공간 부족의 원인이 판매량 부족일 수도 있습니다.
따라서 새로운 공간을 구하기 전에 다음을 확인해 보는 것이 좋습니다.
- 오래된 재고가 얼마나 있는가
- 판매가 빠른 상품은 무엇인가
- 재고 회전이 느린 상품은 무엇인가
- 현재 재고 금액은 얼마인가
공간을 늘리기 전에 재고 자체를 정리하는 것이 더 효율적인 경우도 있습니다.
3PL을 고려해볼 시점은 언제일까?
3PL은 단순히 재고가 많다고 무조건 필요한 것은 아닙니다.
다음과 같은 상황이라면 검토해 볼 수 있습니다.
포장 업무에 시간이 너무 많이 들어가는 경우
하루 중 상당한 시간을 포장과 출고에 사용하고 있다면 물류 업무를 분리하는 것을 고려할 수 있습니다.
집이나 사무실 공간이 부족한 경우
재고 때문에 다른 업무 공간까지 줄어든다면 별도 보관 방법이 필요할 수 있습니다.
주문량이 일정하게 발생하는 경우
일시적으로 주문이 많은 것보다 지속적으로 일정한 물량이 발생할 때 물류 시스템을 검토하기 편합니다.
직접 물류를 관리하는 것이 비효율적인 경우
사업 규모가 커질수록 모든 일을 직접 하는 것이 항상 좋은 방법은 아닐 수 있습니다.
처음부터 가장 큰 공간을 선택할 필요는 없다
리셀 사업을 시작하면 앞으로 판매량이 크게 늘어날 것이라고 생각하고 미리 큰 공간을 계약하고 싶어질 수 있습니다.
하지만 실제 판매량은 예상과 다를 수 있습니다.
고정비는 판매량이 줄어도 계속 발생합니다.
그래서 처음에는 현재 규모에 맞는 방식으로 운영하고 판매량과 재고가 증가하면서 단계적으로 확장하는 것이 부담을 줄이는 방법이 될 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같이 생각할 수 있습니다.
초기 → 집에서 직접 관리
재고 증가 → 별도 보관 공간 검토
주문 증가 → 물류 위탁 검토
물론 모든 판매자가 이 순서로 운영해야 하는 것은 아닙니다.
처음부터 특정 물류 시스템이 필요한 사업 구조도 있을 수 있습니다.
중요한 것은 현재 규모에 비해 과도한 고정비를 만들지 않는 것입니다.
마무리
리셀 상품을 어디에 보관할지는 단순히 공간을 찾는 문제가 아닙니다.
재고를 얼마나 가지고 있는지, 주문이 얼마나 발생하는지, 직접 포장하는 데 시간이 얼마나 드는지를 함께 고려해야 합니다.
초기에는 집에서 직접 관리하는 것이 가장 효율적일 수 있습니다.
하지만 재고와 주문이 늘어나면 별도 공간이나 3PL을 활용하는 방법도 검토할 수 있습니다.
중요한 것은 처음부터 가장 큰 시스템을 만드는 것이 아닙니다.
현재 판매 규모에 맞는 방법을 선택하고, 판매량이 늘어날 때 필요한 부분만 확장하는 것
이 방식이 불필요한 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 리셀 재고는 집에서 보관해도 되나요?
재고 수량과 상품 특성에 따라 집에서 직접 보관하는 것도 가능합니다. 다만 재고가 늘어나면 생활 공간과 재고 관리 문제가 발생할 수 있습니다.
Q. 3PL은 재고가 많아야만 이용해야 하나요?
반드시 그렇지는 않습니다. 재고 수량뿐 아니라 주문량과 직접 물류 업무에 사용하는 시간을 함께 고려하는 것이 좋습니다.
Q. 3PL을 이용하면 어떤 비용이 발생하나요?
업체와 서비스 방식에 따라 입고, 보관, 출고, 포장, 배송 등의 비용이 발생할 수 있으므로 계약 전에 비용 구조를 확인해야 합니다.
Q. 재고가 늘어나면 가장 먼저 무엇을 해야 하나요?
새로운 공간을 바로 구하기보다 현재 재고 수량과 오래된 재고, 판매 속도를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
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