리셀 사업을 시작하면 처음에는 재고 관리가 어렵지 않습니다.
상품이 몇 개 없기 때문입니다.
어떤 상품을 샀는지 기억할 수 있고, 구매 가격도 대략 알고 있습니다.
하지만 판매하는 상품이 늘어나기 시작하면 상황이 달라집니다.
어느 순간 이런 문제가 생길 수 있습니다.
“이 상품 얼마에 샀더라?”
“이 재고는 언제 구매했지?”
“지금 팔리지 않은 상품이 몇 개지?”
“재고에 묶여 있는 돈이 얼마지?”
리셀 사업에서 재고 관리는 단순히 상품 개수를 세는 일이 아닙니다.
현재 내 돈이 어떤 상품에 얼마나 들어가 있는지 확인하는 과정입니다.
이번 글에서는 복잡한 프로그램이나 엑셀을 사용하지 않아도 시작할 수 있는 리셀 재고 관리 방법을 정리해 보겠습니다.
재고 관리를 처음부터 복잡하게 할 필요는 없다
처음부터 전문 재고 관리 프로그램을 사용할 필요는 없습니다.
오히려 관리 방법이 너무 복잡하면 오래 유지하기 어려울 수 있습니다.
처음에는 종이, 메모 앱, 스프레드시트 등 자신이 계속 사용할 수 있는 방법이면 충분합니다.
중요한 것은 어떤 도구를 사용하느냐보다 다음 정보를 기록하는 것입니다.
무엇을 구매했는가?
얼마에 구매했는가?
언제 구매했는가?
현재 판매되었는가?
이 네 가지 정보만 기록해도 기본적인 재고 관리를 시작할 수 있습니다.
가장 기본적인 재고 관리 항목
처음에는 아래 항목 정도만 관리해도 충분합니다.
| 항목 | 기록 내용 |
|---|---|
| 상품명 | 어떤 상품인지 |
| 구매 날짜 | 언제 구매했는지 |
| 구매 가격 | 상품 매입 비용 |
| 수량 | 몇 개 구매했는지 |
| 판매 여부 | 아직 보유 중인지 |
| 판매 날짜 | 언제 판매했는지 |
| 판매 가격 | 얼마에 판매했는지 |
처음부터 모든 정보를 기록하려고 하면 부담이 될 수 있습니다.
그래서 기본적인 항목부터 시작하고 필요할 때 조금씩 추가하는 방법이 좋습니다.
상품을 구매하면 바로 기록하는 습관이 중요하다
재고 관리를 어렵게 만드는 가장 큰 이유는 기록을 미루는 것입니다.
상품을 구매한 뒤 이렇게 생각할 수 있습니다.
“나중에 정리해야지.”
하지만 상품을 여러 개 구매하다 보면 정확한 구매 가격이나 날짜를 잊어버릴 수 있습니다.
특히 배송비나 할인 금액이 포함된 경우 나중에 정확하게 계산하기 어려울 수 있습니다.
그래서 가장 좋은 방법은 간단합니다.
상품을 구매한 날 바로 기록하는 것입니다.
완벽하게 정리할 필요는 없습니다.
예를 들어 메모 앱에 이렇게 적어도 됩니다.
8월 28일
상품 A 2개 구매
개당 32,000원
총 구매 비용 64,000원
나중에 정식 관리표로 옮겨도 됩니다.
중요한 것은 구매 당시의 정보를 남겨두는 것입니다.
같은 상품이라도 구매 가격이 다를 수 있다
리셀을 하다 보면 같은 상품을 여러 번 구매할 수 있습니다.
그런데 구매 시점마다 가격이 다를 수 있습니다.
예를 들어 같은 상품을 다음과 같이 구매했다고 가정해 보겠습니다.
첫 번째 구매
상품 A 1개
30,000원
두 번째 구매
상품 A 1개
35,000원
두 상품은 이름은 같지만 실제 매입 비용이 다릅니다.
이런 경우 단순히 상품 A의 구매 가격을 하나로 기록하면 실제 수익을 정확하게 계산하기 어려울 수 있습니다.
그래서 가능하다면 구매 시점별로 구분해서 기록하는 것이 좋습니다.
| 상품 | 구매 날짜 | 구매 가격 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 상품 A | 8월 1일 | 30,000원 | 보유 |
| 상품 A | 8월 15일 | 35,000원 | 보유 |
이렇게 기록하면 어떤 상품을 얼마에 구매했는지 확인하기 쉽습니다.
재고 수량보다 중요한 것은 재고 금액이다
재고가 10개 있다고 해서 재고 규모를 정확히 알 수 있는 것은 아닙니다.
10개의 상품 가격이 모두 다를 수 있기 때문입니다.
예를 들어 다음과 같은 재고가 있다고 가정해 보겠습니다.
| 상품 | 수량 | 구매 가격 |
|---|---|---|
| 상품 A | 5개 | 개당 10,000원 |
| 상품 B | 3개 | 개당 50,000원 |
| 상품 C | 2개 | 개당 100,000원 |
총 재고는 10개입니다.
하지만 재고에 사용된 돈은 상품별로 크게 다릅니다.
그래서 리셀 사업에서는 다음 두 가지를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
현재 재고 수량
몇 개의 상품을 가지고 있는가?
현재 재고 금액
재고를 구매하는 데 얼마의 돈을 사용했는가?
특히 사업 규모가 커질수록 재고 개수보다 재고 금액이 더 중요한 숫자가 될 수 있습니다.
판매 완료된 상품은 재고에서 바로 구분한다
상품이 판매되었는데 관리표에서 계속 재고 상태로 남아 있으면 재고 수량이 실제보다 많아질 수 있습니다.
그래서 판매가 완료되면 상태를 바로 변경하는 것이 좋습니다.
예를 들어 다음과 같이 구분할 수 있습니다.
- 보유 중
- 판매 예약
- 판매 완료
- 배송 완료
처음에는 너무 세분화하지 않아도 됩니다.
단순하게 다음 두 가지로 시작해도 충분합니다.
보유 중
판매 완료
이 상태만 정확하게 관리해도 현재 재고를 쉽게 확인할 수 있습니다.
오래된 재고를 따로 표시해 보자
재고 관리에서 특히 중요한 것은 오래된 상품입니다.
상품을 구매한 지 오래됐는데도 판매되지 않았다면 한 번 다시 확인할 필요가 있습니다.
그래서 구매 날짜를 기록하는 것이 중요합니다.
예를 들어 매달 한 번씩 재고를 확인하면서 다음과 같이 분류할 수 있습니다.
최근 재고
최근 구매한 상품
일반 재고
일정 기간 동안 판매 중인 상품
장기 재고
예상보다 오래 판매되지 않은 상품
상품 종류에 따라 적절한 판매 기간은 다를 수 있습니다.
중요한 것은 특정 기간이 지났다고 무조건 문제 상품으로 판단하는 것이 아닙니다.
예상보다 오래 남아 있는 상품을 확인하는 것입니다.
재고 위치도 기록하면 찾는 시간이 줄어든다
재고가 늘어나면 또 다른 문제가 생깁니다.
상품이 어디에 있는지 찾기 어려워집니다.
특히 같은 종류의 상품이 많거나 집 여러 곳에 보관하면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
이때 간단하게 위치를 기록할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
| 상품 | 보관 위치 |
|---|---|
| 상품 A | 거실 수납장 1번 |
| 상품 B | 방 박스 A |
| 상품 C | 선반 2층 |
처음부터 창고처럼 번호를 체계적으로 만들 필요는 없습니다.
자신이 알아볼 수 있는 방식이면 충분합니다.
중요한 것은 상품을 찾을 때 다시 모든 박스를 열어보지 않아도 되는 것입니다.
사진을 함께 남겨두는 것도 도움이 된다
재고가 많아지면 상품 이름만 보고 바로 기억하기 어려울 수 있습니다.
이럴 때 상품 사진을 함께 보관하면 도움이 됩니다.
특히 다음과 같은 상품은 사진 기록이 유용할 수 있습니다.
- 비슷한 디자인의 상품
- 옵션이 많은 상품
- 상태 차이가 있는 상품
- 구성품이 중요한 상품
사진을 찍어두면 판매 등록을 할 때도 활용할 수 있고, 현재 상품 상태를 확인하는 데도 도움이 될 수 있습니다.
재고 관리와 판매 기록은 연결되어야 한다
재고만 따로 관리하고 판매 기록을 따로 관리하면 나중에 정보가 흩어질 수 있습니다.
예를 들어 상품을 판매했을 때 다음 내용을 연결해서 기록할 수 있습니다.
언제 구매했는가?
↓
얼마에 구매했는가?
↓
언제 판매했는가?
↓
얼마에 판매했는가?
↓
실제 비용은 얼마였는가?
↓
최종적으로 얼마가 남았는가?
이 흐름을 상품 하나씩 연결하면 어떤 거래가 좋은 결과를 냈는지 확인하기 쉬워집니다.
재고 관리에서 가장 중요한 것은 현재 상태를 아는 것이다
완벽한 재고 관리표를 만드는 것이 목표는 아닙니다.
가장 중요한 것은 지금 바로 다음 질문에 답할 수 있는 것입니다.
현재 판매되지 않은 상품이 무엇인가?
몇 개를 가지고 있는가?
재고를 구매하는 데 얼마를 사용했는가?
가장 오래된 재고는 무엇인가?
이 네 가지를 바로 확인할 수 있다면 기본적인 재고 관리는 잘되고 있는 것입니다.
엑셀 없이 시작하는 간단한 방법
처음에는 스마트폰 메모 앱 하나로도 관리할 수 있습니다.
예를 들어 아래와 같이 작성합니다.
현재 재고
상품 A
- 구매일: 8월 20일
- 구매 가격: 30,000원
- 수량: 2개
- 상태: 보유 중
- 위치: 방 박스 A
상품 B
- 구매일: 8월 22일
- 구매 가격: 50,000원
- 수량: 1개
- 상태: 보유 중
- 위치: 선반 2층
이 정도만 기록해도 나중에 재고를 확인하기 편합니다.
거래량이 늘어나면 그때 스프레드시트나 전문 관리 프로그램으로 옮겨도 늦지 않습니다.
리셀 사업 재고 관리 체크리스트
상품을 구매했을 때 다음 내용을 확인해 보세요.
구매 정보
☐ 상품명을 기록했는가?
☐ 구매 날짜를 기록했는가?
☐ 실제 구매 가격을 기록했는가?
☐ 수량을 기록했는가?
재고 상태
☐ 현재 보유 중인지 확인했는가?
☐ 판매되면 상태를 변경하는가?
☐ 오래된 재고를 확인하고 있는가?
보관
☐ 상품 위치를 확인할 수 있는가?
☐ 필요한 경우 사진을 남겨두었는가?
자금
☐ 현재 재고에 얼마가 들어가 있는가?
☐ 재고 금액을 확인할 수 있는가?
재고 관리가 잘되면 매입 판단도 쉬워진다
재고 관리는 이미 구매한 상품을 정리하기 위해서만 하는 것이 아닙니다.
다음 상품을 구매할 때도 도움이 됩니다.
예를 들어 새로운 상품을 발견했을 때 재고 기록을 확인하면 알 수 있습니다.
이미 비슷한 상품을 많이 가지고 있는가?
현재 재고에 너무 많은 돈이 묶여 있는가?
최근 판매 속도가 느려지고 있는가?
이 정보를 확인하지 않고 계속 상품을 구매하면 재고가 예상보다 빠르게 늘어날 수 있습니다.
그래서 매입 전에 현재 재고를 한 번 확인하는 습관도 중요합니다.
마무리
리셀 사업에서 재고 관리는 복잡한 프로그램을 사용하는 것부터 시작하지 않아도 됩니다.
처음에는 다음 네 가지만 기록해도 충분합니다.
- 무엇을 샀는가
- 언제 샀는가
- 얼마에 샀는가
- 현재 판매되었는가
여기에 수량과 보관 위치를 추가하면 더 편하게 관리할 수 있습니다.
중요한 것은 화려한 관리표가 아닙니다.
내가 현재 어떤 재고를 가지고 있고, 그 재고에 얼마의 돈이 들어가 있는지 아는 것입니다.
리셀 사업 규모가 작을 때부터 간단한 기록 습관을 만들어 두면 거래가 많아졌을 때도 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.
재고 관리는 시간이 많이 걸리는 일이 아니라 사업 자금을 보호하는 과정이라고 생각하면 좋습니다.
상품을 하나 구매할 때마다 짧게 기록하는 습관이 쌓이면 나중에는 사업 전체의 흐름을 확인하는 데 큰 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 리셀 재고 관리는 꼭 엑셀로 해야 하나요?
아닙니다. 처음에는 메모 앱이나 종이 등 자신이 꾸준히 사용할 수 있는 방법으로 시작해도 됩니다. 중요한 것은 필요한 정보를 계속 기록하는 것입니다.
Q. 같은 상품을 여러 번 구매하면 어떻게 기록하나요?
구매 날짜와 가격이 다르다면 각각 구분해서 기록하는 것이 실제 매입 비용과 수익을 확인하는 데 도움이 됩니다.
Q. 판매된 상품은 삭제해야 하나요?
삭제하기보다는 판매 완료 상태로 남겨두면 나중에 어떤 상품을 얼마에 구매하고 판매했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
Q. 재고 관리는 얼마나 자주 확인해야 하나요?
거래량에 따라 다르지만 상품 구매나 판매가 발생할 때마다 상태를 기록하고, 일정한 주기로 전체 재고를 확인하는 습관을 만들면 좋습니다.
댓글
댓글 쓰기